Déposer un projet à la fondation Transdev

Dès que votre demande de subvention est soumise sur la plateforme en ligne, l’équipe de la fondation vérifiera l’éligibilité de votre projet puis procédera à l’instruction de votre dossier.

La fondation prendra contact avec vous pour échanger sur un ou plusieurs aspects de votre action et vous proposera la cas échéant de compléter votre dossier en débloquant le formulaire. Les éléments complémentaires seront également à transmettre via la plateforme en ligne.

Par souci d’équité, les dossiers incomplets ou non validés ne seront pas examinés.

La visite de la fondation sur le lieu où se déroulera le projet de l’association est la dernière étape de l’instruction de la demande.
Celle-ci est déterminante pour la sélection finale du projet.

C’est tout d’abord une rencontre avec les acteurs du projet, aux côtés du parrain et du correspondant local de la fondation. Ce rendez-vous permet à l’association de présenter le projet dans son contexte. Il permet à la fondation de compléter son approche à distance du projet et de creuser certains aspects avec le porteur de projet.

Cette rencontre est toujours un temps d’échange précieux qui permet à la fondation d’intégrer dans son analyse du projet les derniers questionnements.

Après la rencontre avec Stéphanie Bachelet, déléguée générale de la fondation, un complément d’information pourra vous être demandé.

À la fin de ce processus, si votre dossier est complet, votre demande pourra alors être présentée au comité exécutif de la fondation.

À l’issue des débats, si votre demande a reçu le soutien du comité exécutif de la fondation, une notification par mail vous sera transmise dans les sept jours, accompagnée d’une demande d’information complémentaire et de la décision d’engagement à signer.

Dès réception des informations sur la plateforme de la fondation, votre dossier sera envoyé à la Fondation de France pour un contrôle de conformité. S’il est complet, le versement de la première tranche de subvention pourra alors être déclenché.

>>> L’évaluation de votre projet se déroule en 1 étape si le versement de la subvention s’effectue en 2 fois (70 % / 30 %) :
Étape 1 – Évaluation finale : à la fin du projet, un formulaire d’auto-évaluation sera transmis à l’association, à la demande du porteur de projet. Dès réception des éléments, le solde de la subvention pourra être versé.

>>> L’évaluation de votre projet se déroule en 2 étapes si le versement de la subvention s’effectue en 3 fois (40 % / 30 % / 30 %) :
Étape 1 – Bilan intermédiaire : un entretien est organisé avec la fondation, à la demande du porteur de projet, pour faire état de l’avancement du projet et des premiers résultats enregistrés ou difficultés rencontrées. À l’issue de cet échange, dès l’envoi du compte-rendu à la fondation par le porteur de projet, la deuxième tranche de subvention pourra être versée. 
Étape 2 – Évaluation finale : à la fin du projet, un formulaire d’auto-évaluation sera transmis à l’association, à la demande du porteur de projet. Dès réception des éléments, le solde de la subvention pourra être versé.